CFLA pēc projekta iesnieguma apstiprināšanas nosūta finansējuma saņēmējam vēstuli par projekta apstiprināšanu vai vēstuli par projekta iesniegumam izvirzīto nosacījumu izpildi. Vēstulē iekļauj lūgumu iesniegt līguma vai vienošanās slēgšanai nepieciešamo informāciju:
- finansējuma saņēmēja rekvizītus un projektu portālā (KPVIS) iesniegt informāciju par projekta kontaktpersonu (vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa nr.);
- informāciju par personu, kura parakstīs līgumu vai vienošanos par projekta īstenošanu. Ja līgumu vai vienošanos parakstīs finansējuma saņēmēja pilnvarota persona, lūdzam nodrošināt atbilstoša līmeņa lietotāja tiesības Projektu portālā (KPVIS).
- Ja atbilstoši SAM MKN ir iespējams avansa maksājums, informāciju par finansējuma saņēmēja plānoto avansa pieprasījuma apmēru un plānoto avansa pieprasījuma iesniegšanas datumu, ja finansējuma saņēmējs vēlas saņemt avansa maksājumu trīs mēnešu laikā pēc līguma vai vienošanās par projekta īstenošanu noslēgšanas. Ja avansu plānots pieprasīt vairākās daļās, lūdzam norādīt pirmā avansa apmēru.
Ņemot vērā projekta iesniedzēja juridisko statusu, CFLA slēdz ar finansējuma saņēmēju civiltiesisku līgumu vai vienošanos par projekta īstenošanu.
ES fondu 2021. – 2027. gada plānošanas perioda projekta līguma vai vienošanās parakstīšana tiek nodrošināta Kohēzijas politikas vadības informācijas sistēmā jeb projektu portālā (KPVIS), izmantojot e-parakstu ar eParaksts Mobile aplikāciju vai eID karti.
Pēc lēmuma par projekta iesnieguma apstiprināšanu vai atzinuma par lēmumā ietverto nosacījumu izpildi stāšanās spēkā CFLA un finansējuma saņēmējam ir pienākums 30 darba dienu laikā noslēgt līgumu vai vienošanos.
Pēc finansējuma saņēmēja argumentēta lūguma vai citu objektīvu apstākļu dēļ CFLA var pagarināt līguma vai vienošanās noslēgšanas termiņu līdz 60 darba dienām.
- ! 2021. - 2027. gada plānošanas perioda projektu līgumi tiek slēgti (parakstīti) KP VIS sistēmā. Vairāk par līguma parakstīšanas procesu:
Finansējuma saņēmēja darbības pēc līguma noslēgšanas:
Finansējuma saņēmējam ir pienākums 10 darbdienu laikā pēc līguma vai vienošanās noslēgšanas Projektu portālā (KPVIS) * :
- ievadīt datus par projektā plānotiem iepirkumiem atbilstoši Projektu portālā (KPVIS) pieejamai formai (papildus informāciju lūdzu skatīt šeit Iepirkumi | Centrālā finanšu un līgumu aģentūra)
- iesniegt plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafiku (papildus informāciju lūdzu skatīt šeit Plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafiks | Centrālā finanšu un līgumu aģentūra) .
* Prasība neattiecas uz finansējuma saņēmējiem, kuri projekta iesniegumu ir iesnieguši 2.2.3.6. pasākuma "Gaisa piesārņojumu mazinošu pasākumu īstenošana, uzlabojot mājsaimniecību siltumapgādes sistēmas” ietvaros.
Ja pēc līguma vai vienošanās noslēgšanas tā individuālajā daļā vai Projektā, vai Līguma pielikumos ir nepieciešami grozījumi, finansējuma saņēmējs grozījumu priekšlikumu sagatavo un iesniedz projektu portālā (KPVIS).