Publicēts: 14.11.2024.

ES fondu 2021. – 2027. gada plānošanas perioda projekta Līguma vai Vienošanās grozījumu parakstīšana tiek nodrošināta Kohēzijas politikas vadības informācijas sistēmā jeb projektu portālā (KPVIS), izmantojot e-parakstu ar eParaksts Mobile aplikāciju vai eID karti.

Ja pēc līguma noslēgšanas tā individuālajā daļā vai Projektā, vai Līguma pielikumos ir nepieciešami grozījumi, CFLA vai Finansējuma saņēmējs Projektu portālā (KPVIS) ierosina Līguma grozījumus.

Ja pēc Līguma noslēgšanas mainījušies Finansējuma saņēmēja pamatdati (kontaktinformācija, juridiskā adrese, nosaukums (ja nemainās reģistrācijas numurs)), CFLA vai finansējuma saņēmējs veic atbilstošas izmaiņas projektu portālā (KPVIS), neierosinot noslēgtā Līguma grozījumus.

Līguma grozījumus veic par būtiskām izmaiņām, kas attiecas uz Projekta iesnieguma datu laukiem, kas norādīti Ministru kabineta 2023.gada 13.jūlija noteikumu Nr. 408 “ Kārtība, kādā Eiropas Savienības fondu vadībā iesaistītās institūcijas nodrošina šo fondu ieviešanu 2021.–2027. gada plānošanas periodā”  (turpmāk tekstā  - MK noteikumi Nr. 408) 1.pielikuma 3. punktā:

Projekta iesnieguma datu lauki, kuros pēc līguma vai vienošanās noslēgšanas var veikt grozījumus:

  • kopsavilkums, kas publicējams Eiropas Savienības fondu tīmekļvietnē (esfondi.lv);
  • projekta mērķis;
  • mērķa grupas apraksts;
  • darbības un sasniedzamie rādītāji (tai skaitā, projekta darbību īstenošanas laiks un sasaiste ar horizontālajiem principiem);
  • projekta īstenošanas vieta;
  • informācija par sadarbības partneri;
  • valsts atbalsta jautājumi;
  • finansējuma sadalījums pa avotiem;
  • projekta budžeta kopsavilkums;
  • projekta izmaksu efektivitātes novērtēšana (projekta iesnieguma pielikuma veidā).

Ierosinot Līguma grozījumus, Finansējuma saņēmējs vienlaikus ar grozījumu priekšlikumu Projektu portālā (KPVIS) iesniedz:

  • pamatojuma informāciju, tai skaitā dokumentus, kas pamato ierosinātos Līguma grozījumus;
  • koriģētas Projekta iesnieguma veidlapas attiecīgās sadaļas atbilstoši MK noteikumu Nr.408 1.pielikuma 3. punktā noteiktajiem datu laukiem. Ja Finansējuma saņēmēja ierosinātie līguma vai vienošanās grozījumi ietekmē apstiprināto informāciju tajos projekta iesnieguma datu laukos, kas nav minēti  MK noteikumu Nr. 408 1.pielikuma 3.punktā, Finansējuma saņēmējs saistīto informāciju iesniedz pie Līguma grozījumiem kā papildus informāciju, neveicot izmaiņas projektu portālā (KPVIS).

CFLA projektu portālā (KPVIS) veic atbilstošas izmaiņas projekta iesniegumā un par to vienpusēji paziņo finansējuma saņēmējam, ja veicami šādi Līguma grozījumi:

  • pēc informācijas par projekta izdevumiem, īstenošanas progresu un rādītāju sasniegšanu un projekta noslēguma maksājuma pieprasījuma apstiprināšanas mainās projekta  attiecināmo izdevumu gala summa;
  • ja nepieciešams samazināt projekta attiecināmo izdevumu summu par neatbilstoši veikto izdevumu summu pēc lēmuma par neatbilstības konstatēšanu apstrīdēšanas termiņa beigām;
  • nepieciešams veikt izmaiņas Līguma vai Vienošanās vispārīgajos noteikumos.

CFLA var atteikt veikt grozījumus ja, izvērtējot finansējuma saņēmēja iesniegto grozījumu pieprasījumu lietderību, pamatotību un, nepieciešamību projekta sākotnējā mērķa sasniegšanai, tiek konstatēts, ka  iesniegtie grozījumi nav atbalstāmi, vai nepieciešami būtiski precizējumi.

Ja finansējuma saņēmēja ierosinātie Līguma grozījumi ir atbilstoši un CFLA neiebilst pret finansējuma saņēmēja ierosinātajiem Līguma grozījumiem, finansējuma saņēmējs projektu portālā (KPVIS) saņems automātisko e-pastu ar lūgumu parakstīt Līguma grozījumus.

Līguma grozījumi finansējuma saņēmējam jāparaksta  5 (piecu) darbdienu laikā no automātiskā e-pasta saņemšanas dienas projektu portālā (KPVIS).

Līguma grozījumu process

Līguma izbeigšana 2021 - 2027 perioda projektiem

Līguma izbeigšanu var ierosināt normatīvajos aktos vai līgumā paredzētajos gadījumos, noslēdzot vienošanos par līguma izbeigšanu vai  aģentūrai vienpusēji paziņojot par līguma izbeigšanu.

CFLA ir tiesības veikt vienpusēju uzteikumu, atkāpjoties no līguma vai vienošanās, šādos gadījumos:

  • finansējuma saņēmējs nepilda līguma vai vienošanās nosacījumus, tai skaitā projekts netiek īstenots atbilstoši noteiktajiem termiņiem vai ir iestājušies citi apstākļi, kas negatīvi ietekmē vai var ietekmēt līguma vai vienošanās nosacījumu izpildi;
  • citos gadījumos, kurus nosaka līgums vai vienošanās.

Ja finansējuma saņēmējs vai CFLA ierosina izbeigt līgumu un nav veikta atbalsta summas vai tās daļas izmaksa, kā arī nav citu no Līguma izrietošu saistību pret CFLA, CFLA veic apstākļu izvērtēšanu un sagatavo vienošanos par Līguma  izbeigšanu un pavadvēstuli finansējuma saņēmējam par līguma izbeigšanu.

Ja finansējuma saņēmējs vai CFLA ierosina izbeigt Līgumu un ir veikta atbalsta summas vai tās daļas izmaksa, CFLA sagatavo vēstuli, kurā informē finansējuma saņēmēju par pienākumu atmaksāt izmaksāto finansējumu, norādot atmaksas rekvizītus, aģentūras atvērto kontu Valsts kasē un termiņu, kādā  veicama atmaksa.

Ja līguma darbības laikā ir saņemta atbalsta summas vai tās daļas izmaksa, pirms līguma izbeigšanas finansējuma saņēmējam ir pienākums atmaksāt saņemto atbalsta summu vai tās daļu CFLA norādītajā kontā.

Pēc informācijas saņemšanas par atbalsta summas vai tās daļas atmaksu CFLA norādītajā kontā, CFLA sagatavo un nosūta finansējuma saņēmējam vienošanos par līguma izbeigšanu vai vienpusējo paziņojumu uz finansējuma saņēmēja norādīto elektronisko e-pasta adresi.

Ja Finansējuma saņēmējs objektīvu apsvērumu dēļ nevar atmaksāt saņemto finansējumu CFLA norādītajā termiņā,  CFLA sagatavo rakstisku vienošanos par saņemtās atbalsta summas vai tās daļas atmaksas grafiku.

Līguma izbeigšanas spēkā stāšanās termiņš saskaņā ar līgumu.

  • Ja līgums tiek izbeigts ar aģentūras vienpusēju paziņojumu un, ja paziņojums tiek nosūtīts ar elektroniskā pasta starpniecību, izmantojot drošu elektronisko parakstu, līgums uzskatāms par izbeigtu otrajā darbdienā pēc tā nosūtīšanas;
  •  Ja līgums tiek izbeigts aģentūrai un finansējuma saņēmējam savstarpēji vienojoties, par līguma izbeigšanas dienu uzskatāma diena, kad to parakstījusi pēdējā no pusēm, ja vien aģentūra minētajā vienošanās nav noteikusi citu līguma izbeigšanas termiņu;
  • Ja tiek noslēgta vienošanās par saņemtās atbalsta summas vai tās daļas atmaksas grafiku, par līguma izbeigšanas dienu uzskatāma diena, kad pēdējā no pusēm parakstījusi vienošanos par saņemtās atbalsta summas vai tās daļas atmaksas grafiku. Finansējuma saņēmēja saistību izpilde atbalsta summas vai tās daļas atmaksai tiek nodrošināta vienošanās ietvaros atbilstoši tās nosacījumiem.

Līgums uzskatāms par spēkā neesošu no tā parakstīšanas dienas, ja tas ticis noslēgts, pamatojoties uz prettiesisku pārvaldes lēmumu par projekta iesnieguma apstiprināšanu un minētais pārvaldes lēmums ticis atcelts.

Finansējuma saņēmējs un CFLA var izbeigt Līgumu vai Vienošanos par projektā īstenošanu (turpmāk  - Līgums) darbību pirms Līgumā noteikto saistību izpildes termiņa iestāšanās, savstarpēji vienojoties. Vienošanās par Līguma izbeigšanu tiek noformēta rakstiski.

CFLA ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma šādos gadījumos:

  • konstatēts, ka visi projekta izdevumi atzīti par neatbilstoši veiktiem izdevumiem;
  • konstatēts, ka nav sasniegts projekta mērķis;
  • konstatēts, ka finansējuma saņēmējs projekta darbību īstenošanas laikā, pēc atkārtota CFLA brīdinājuma, nepilda normatīvajos aktos vai Līgumā noteiktos pienākumus;
  • konstatēts, ka Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas ES vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.

Ja finansējuma saņēmējs vai CFLA ierosina izbeigt Līgumu un finansējuma saņēmējam ir veikta Atbalsta summas vai tās daļas izmaksa, finansējuma saņēmējam ir pienākums pirms Līguma izbeigšanas veikt saņemtās Atbalsta summas vai tās daļas atmaksu.

Šādā gadījumā CFLA paziņo finansējuma saņēmējam termiņu, kādā saņemtā Atbalsta summa vai tās daļa atmaksājama, veicot pārskaitījumu uz CFLA norādīto kontu.

Ja finansējuma saņēmējs objektīvu apsvērumu dēļ nevar nodrošināt saņemtās Atbalsta summas vai tās daļas atmaksu CFLA noteiktajā termiņā, CFLA sagatavo rakstisku vienošanos par saņemtās Atbalsta summas vai tās daļas atmaksas grafiku.

Ja Finansējuma saņēmējs ierosina izbeigt Līgumu un finansējuma saņēmējam projekta īstenošanas laikā nebija radušies izdevumi vai nav veikta atbalsta summas vai tās daļas izmaksa, kā arī nav citu no Līguma izrietošu saistību pret CFLA, CFLA 10 (desmit) darbdienu laikā no dienas, kad saņemts finansējuma saņēmēja rakstisks ierosinājums, veic apstākļu izvērtēšanu un nosūta finansējuma saņēmējam parakstītu vienošanos par Līguma izbeigšanu ar elektroniskā pasta starpniecību, izmantojot drošu elektronisko parakstu.

Finansējuma saņēmējs paraksta vienošanās par Līguma izbeigšanu izmantojot drošu elektronisko parakstu un nosūta CFLA  izmantojot elektroniskā pasta starpniecību.

Gadījumā, ja Finansējuma saņēmējs neparaksta vienošanos par Līguma izbeigšanu CFLA iestādes noteiktajā termiņā, nosūta finansējuma saņēmējam parakstītu vienpusēju paziņojumu par Līguma izbeigšanu.

Līguma izbeigšanas spēkā stāšanās termiņš saskaņā ar līgumu.

Visos augstāk minētajos gadījumos, kad Līgums tiek izbeigts ar CFLA iestādes vienpusēju paziņojumu, ja paziņojums tiek nosūtīts:

  • kā vienkāršs pasta sūtījums, Līgums uzskatāms par izbeigtu astotajā dienā no dienas, kad CFLA paziņojumu reģistrējusi kā nosūtāmo dokumentu;
  • kā ierakstīts pasta sūtījums, Līgums uzskatāms par izbeigtu septītajā dienā pēc paziņojuma nodošanas pastā;
  • ar elektroniskā pasta starpniecību, izmantojot drošu elektronisko parakstu, Līgums uzskatāms par izbeigtu otrajā darbdienā pēc tā nosūtīšanas;

Gadījumos, kad Līgums tiek izbeigts saskaņā ar rakstisku vienošanos, par Līguma izbeigšanas dienu uzskatāma diena, kad to parakstījusi pēdējā no pusēm, ja vien CFLA minētajā vienošanās nav noteikusi citu Līguma izbeigšanas termiņu.

Līgums uzskatāms par spēkā neesošu no tā parakstīšanas dienas, ja tas ticis noslēgts, pamatojoties uz prettiesisku administratīvo aktu vai pārvaldes lēmumu par Projekta iesnieguma apstiprināšanu un minētais administratīvais akts vai pārvaldes lēmums ticis atcelts.