Eiropas Savienības (ES) Kohēzijas politikas programmas 2021.-2027.gadam 7.1.2. specifiskā atbalsta mērķa "Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmas (KPVIS) funkcionalitātes nodrošināšana Eiropas Savienības fondu 2021.-2027.gada plānošanas periodā" ietvaros Centrālā finanšu un līgumu aģentūra īsteno projektu Nr. 7.1.2.0/1/25/I/001 “Kapacitātes stiprināšanas pasākumi – KPVIS attīstība (2021-2027)”.
Projekta mērķis: uzlabot KPVIS lietojamību un paplašināt ES fondu projektu pārvaldības procesu digitalizāciju.
Projektā plānotas šādas darbības:
- Izmaiņas produkcijas vidē saistībā ar KPVIS esošo formu pārstrādi un jaunu formu izstrādi (ņemot vērā biznesa vajadzības un piemērojot labās prakses risinājumus), kā arī vairāki digitalizēti ES fondu pārvaldības procesi. Tiks īstenoti ne mazāk kā 45 KPVIS attīstības uzdevumi, ietverot vismaz šādus uzdevumus
- Pārstrādāta sadaļa "Pārbaudes", nodrošinot informācijas apmaiņu par trūkumu novēršanu starp KPVIS un finansējuma saņēmēju – uzlabota vismaz 1 forma, pārnestas programmatūras izpildkodu patkotne;
- Uzlabota risku pārvaldība, integrējot sistēmā "sarkano karodziņu" pārbaudes algoritmus, automatizējot datu pārbaudes un sasaisti ar citiem valsts reģistriem un sistēmām, lai pārbaudītu KPVIS datus ar citu iestāžu rīcībā esošo informāciju – izstrādāta vismaz 1 forma;
- Paplašināts datu klāsts, kas izgūts no citiem valsts reģistriem un sistēmām, un izveidota jauna sasaiste, piemēram, ar Lauku atbalsta dienesta sistēmu – nodotas programmatūras izpildkoda pakotne;
- Pilnveidota un papildināta vismaz viena veidlapa sadaļā "Maksājuma pieteikums EK", kā arī uzlabots datu apstrādes algoritms;
- Uzlabota un papildināta vismaz 1 forma sadaļā "Finanšu instrumenti";
Veikta projektu pieteikumu izveides un administrēšanas procesa digitalizācija, t.sk. uzlabota valsts atbalsta datu veidlapa un pārstrādāts sadarbības partneru saraksts; - Sadaļā "Projektu iepirkumi" integrētas pārbaudes lapu un pārbaužu plānošanas funkcionalitātes – pilnveidota vismaz 1 forma;
- Pārbūvēta sadaļa "Neatbilstības un atgūšana", nodrošinot labāku datu pārskatāmību un intuitīvāku dizainu, tai skatā "cepures datu" nodalīšana un automatizētās datu ielasīšanas funkcionalitātes uzlabošana – uzlabota vismaz 1 forma;
- Veikti finansējuma saņēmēja informētību uzlabojoši un komunikāciju veicinoši papildinājumi, piemēram: jaunumu sadaļas izveide; uzlabojumi meklētājā, integrētas aptaujas; uzlabotas saziņas un sarakstes sadaļas – izstrādāta vismaz 1 forma.
- Izmaiņas produkcijas vidē, lai uzlabotu sistēmas lietojamību. Tiks īstenoti ne mazāk kā 12 sistēmas lietojamības attīstības uzdevumi, ietverot vismaz šādus uzdevumus:
- Intuitīva uz lietotāju uzvedību balstīta dizaina ieviešana vairākos veidos:
- Projekta iesnieguma veidlapa;
- Projekta iesnieguma vērtēšana;
- Maksājuma pieprasījums;
- Neatbilstības un atgūšana;
- Pārbaudes.
- 21-27 plānošanas perioda projektu uzraudzības procesi ir integrēti KPVIS Ziņojumu dēlī.
- Intuitīva uz lietotāju uzvedību balstīta dizaina ieviešana vairākos veidos:
- Izmaiņas produkcijas vidē saistībā ar Datu analīzes rīka (DAR) uzlabojumiem. Tiks īstenoti ne mazāk kā 42 DAR attīstības uzdevumi, ietverot vismaz šādus uzdevumus:
- Jaunizveidotie KPVIS lauki ir iestrādāti DAR kā attiecīgās metrikas un atribūti (katras izstrādātās vai uzlabotās formas lauki jāiekļauj DAR kā atribūti un metrikas, lai nodrošinātu pilnīgu datu izgūšanu) - izstrādātas vismaz 5 jaunas metrikas un 10 jauni atribūti;
- DAR pārskati un datu vizualizācija ir iestrādāti KPVIS, nodrošinot sistēmas lietotājiem piekļuvi datiem.
Projekta īstenošanas laiks ir no 2022. gada 1. janvāra līdz 2028. gada 31. decembrim.
Plānotais finansējums ir 3 529 412 EUR, ko veido Eiropas Reģionālās attīstības fonda līdzfinansējums 3 000 000 EUR apmērā un valsts budžeta finansējums 529 412 EUR apmērā.