• Smilšu iela 1,
  • Rīga, LV-1919,
  • tālr. 22306116,
  • fakss 67357841,
  • e-pasts cfla@cfla.gov.lv,
  • www.cfla.gov.lv
pievienots: 06.08.2013

CFLA klienti novērtē vadības informācijas sistēmas ārējas vides sniegtās iespējas

Ērtība, ātra informācijas apmaiņa, kļūdu skaita samazināšanās iesniegtajos dokumentos – tās ir tikai dažas no priekšrocībām, kuras finansējuma saņēmējiem sniedz Centrālās finanšu un līgumu aģentūras (CFLA) vadības informācijas sistēmas (VIS) ārējās vides lietošana. Savukārt CFLA elektroniskā informācijas apmaiņa nodrošina savlaicīgāku un ērtāku aktuālās informācijas saņemšanu, uzkrāšanu un apstrādi.

CFLA ir veikusi nozīmīgu darbu, veicinot sadarbību ar finansējuma saņēmējiem elektroniskās informācijas apmaiņas jomā. Finansējuma saņēmējiem ir nodrošināta iespēja elektroniski – izmantojot CFLA VIS ārējo vidi – iesniegt plānoto maksājuma pieprasījuma iesniegšanas grafikus, maksājuma pieprasījumus, kā arī augšupielādēt un iesniegt maksājuma pieprasījuma pamatojošos dokumentus. Drīzumā finansējuma saņēmējiem būs iespēja elektroniski iesniegt arī projekta progresa pārskatus.

CFLA ir aptaujājusi finansējuma saņēmējus, kuri šobrīd izmanto CFLA VIS ārējo vidi, lai uzzinātu, kāda ir viņu pieredze tās lietošanā.

 

Eva Jēkobsone, Saldus novada pašvaldības projektu vadītāja:

„Šobrīd elektroniskajā sistēmā ir reģistrēti 5 Saldus novada pašvaldības ūdenssaimniecības projekti, ar kuriem es strādāju.

Esmu ļoti apmierināta, ka CFLA ir izveidojusi šādu elektronisko sistēmu, kurā iespējams aizpildīt maksājuma pieprasījumus, plānoto maksājuma pieprasījuma iesniegšanas grafikus, pievienot dokumentus. Sistēmā ir redzami visi projekta pamatdati, kas ir ļoti ērti lietošanā.

Strādāt kļuvis ērtāk, jo kļūdu labošana notiek operatīvi, un jau sākotnēji tiek novērsta iespēja iesniegt kļūdainas atskaites. Informācijas aprite notiek daudz ātrāk, jo izpaliek sūtīšana pa pastu. Šī sistēma ir arī videi draudzīga, jo nav nepieciešams drukāt lielus papīru kalnus. Ļoti svarīgi ir arī tas, ka var sekot līdzi, kad maksājuma pieprasījums ir apstiprināts vai noraidīts.”

 

Margarita Čačka, MFD Veselības grupa, SIA „Dziedniecība” direktora asistente:

„CFLA VIS sistēmu mūsu 5 projektiem sākām lietot uzreiz, kad tā tika izveidota, jo zinājām, ka elektroniski jebkura veida atskaišu nodošana notiek ievērojami ātrāk un ērtāk.

Ja ikdienā strādā ar datoru, sistēmu lietot ir pavisam vienkārši. Turklāt, salīdzinājumā ar veidlapu aizpildīšanu datorā, sistēmai ir vairākas priekšrocības:
1) sagatavojot maksājuma pieprasījumu, nav jāmeklē, vai  iepriekš izmantotā veidlapa joprojām ir aktuāla, visas izmaiņas jau atrodamas sistēmā;
2) maksājuma pieprasījumu sagatavošana notiek ātrāk;
3) tiek minimizēts kļūdu rašanās risks, jo formulas ir iestrādātas; 
4) projekta dati ir pārskatāmi, atrodas vienuviet un, nepieciešamības gadījumā, ir sasniedzami attālināti.”

 

Sanita Sivicka, SIA „Rīgas Austrumu klīniskā universitātes slimnīca” Stratēģiskās attīstības un projektu daļas vadītāja:

„CFLA VIS sāku lietot neilgi pēc tam, kad ar CFLA par to tika noslēgts līgums. Šobrīd sistēmā ir reģistrēti 3 SIA „Rīgas Austrumu klīniskā universitātes slimnīca” ERAF līdzfinansētie projekti.

Ikdienā sistēmas lietošana ietaupa laiku dokumentācijas sagatavošanā un iesniegšanā, jo pārsvarā ir jāaizpilda tikai sadaļa „Rēķini”, pārējās veidlapas tiek aizpildītas automātiski, tādējādi samazinot iespējamās kļūdas, kas varētu rasties, formas aizpildot manuāli.

Pirmajā reizē, ievadot datus sistēmā, protams, radās dažādi jautājumi, tomēr kopumā var teikt, ka sistēmas lietošana ir ērta un vienkārša.”

 

Kristīne Liepa, Liepājas Svētās Trīsvienības baznīcas atjaunošanas fonda vadītāja:

 „CFLA VIS ārējo vidi sākām lietot mūsu projekta „Liepājas Svētās Trīsvienības katedrāles ēkas konstruktīvās noturības saglabāšana un sociālekonomiskā potenciāla paaugstināšana”, kam piešķirts Eiropas Reģionālās attīstības fonda līdzfinansējums, realizācijas laikā. Izmantojām CFLA piedāvāto iespēju, lai operatīvāk notiktu projekta dokumentācijas aprite starp mums – projekta realizētājiem – un CFLA.

Sistēmas galvenā priekšrocība ir dokumentu ātrāka aprite. Sistēmu lietot nav pārāk sarežģīti, ja iepriekš ir strādāts ar kādu no datu ievades sistēmām, bet, arī ja tas nav darīts, tad to var apgūt. Neatsverams, protams, ir CFLA darbinieku – mūsu projekta kontaktpersonu – atbalsts, jo viņi spēj palīdzēt un ir atsaucīgi jebkurā jautājumā, gan par projektu, gan arī par ārējās vides lietošanu, arī sistēmas administrators ir atsaucīgs. Iesaku sistēmu sākt lietot arī citiem finansējuma saņēmējiem.”

 

Guna Bērziņa, AS BAO projektu vadītāja:

„CFLA VIS mēs sākām lietot, noslēdzot līgumu ar CFLA par Eiropas Savienības Kohēzijas fonda līdzfinansējuma piešķiršanu projekta „Sadzīves bīstamo atkritumu savākšanas punkta ierīkošana Olaines novadā” ieviešanai.

Viennozīmīgi šī sistēma atvieglo darbu uzņēmumam atskaišu iesniegšanā, kā arī vispārīgi uzrāda informāciju par projekta pamatdatiem, kas ir būtiski uzņēmuma vadībai, lai operatīvi novērtētu projekta situāciju jebkurā brīdī un jebkurā vietā.

Programmu ir ļoti viegli lietot, visa nepieciešamā informācija ir vienkārši uztverama un lietojama. Ja ir kādas neskaidrības, tad CFLA VIS administrators ātri un operatīvi situāciju atrisina un informē par to lietotāju.

Mēs noteikti iesakām lietot šo sistēmu arī citiem finansējuma saņēmējiem.

Būtiskākie ieguvumi, lietojot sistēmu, ir tas, ka projekta pamatdati ir pieejami vienuviet jebkurā vietā un sistēma ļoti atvieglo atskaišu iesniegšanu CFLA.”

 

CFLA aicina finansējuma saņēmējus, kuri vēl nelieto CFLA VIS ārējo vidi, ņemot vērā citu finansējuma saņēmēju pozitīvo pieredzi sistēmas lietošanā, kļūt par sistēmas lietotājiem un turpmāk plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafikus un maksājuma pieprasījumus un tā pamatojošos dokumentus, projekta progresa pārskatus iesniegt elektroniski, izmantojot arī iespēju dokumentus parakstīt ar e-parakstu.

Papildu informācija:

CFLA piedāvā arī konsultācijas un mācības CFLA VIS ārējās vides lietotājiem. Konsultācijas sniedz gan par projektu atbildīgais CFLA darbinieks, gan CFLA VIS projekta administrators (tālr. 26016706). Mācības CFLA VIS ārējās vides lietotājiem var pieteikt, rakstot uz e-pastu vis@cfla.gov.lv.

 

pēdējo reizi aktualizēts: 2013-08-14 13:25:05
KLIENTU APKALPOŠANAS CENTRS
Meistaru iela 10, Rīga
Tālrunis: (+371) 66939777
E-pasts: info@cfla.gov.lv
KORESPONDENCES
ADRESE
Centrālā finanšu un līgumu aģentūra,
Smilšu iela 1,
Rīga (Vecrīga),
LV-1919

E-pasts oficiālai sarakstei cfla@cfla.gov.lv
  • P
  • O
  • T
  • C
  • P
  • S
  • Sv
  • 1
  • 2
  • 3
  • 2019-10-03

    • Seminārs par ES fondu projektu īstenošanu ģimenes ārstu prakšu attīstībai
  • 4
  • 2019-10-04

    • Biznesa iespēju festivāls studentiem "Icebreakers"
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 2019-10-09

    • DB konference "Būvniecība 2019"
    • Sākas projektu iesniegšana nodarbināto apmācību organizēšanai
  • 10
  • 2019-10-10

    • Publisks pasākums Inčukalna gudrona dīķa teritorijā
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 2019-10-16

    • Olainfarm ražošanas korpusa svinīgais atklāšanas pasākums
  • 17
  • 2019-10-17

    • PPP konference "Projektu finansēšana - Alternatīva pēc 2020"
  • 18
  • 19
  • 20
  • 21
  • 2019-10-21

    • Pēdējā diena projektu iesniegšanai programmā "Praktiskas ievirzes pētījumi"
  • 22
  • 23
  • 24
  • 25
  • 26
  • 27
  • 28
  • 29
  • 30
  • 31
Šī tīmekļa vietne izmanto sīkdatnes. Piekrītot sīkdatņu izmantošanai, tiks nodrošināta tīmekļa vietnes optimāla darbība. Turpinot vietnes apskati Jūs piekrītat, ka izmantosim sīkdatnes Jūsu ierīcē. Savu piekrišanu Jūs jebkurā laikā varat atsaukt, nodzēšot saglabātās sīkdatnes. Lasīt vairāk
Piekrītu